De fleste myndigheder og virksomheder har haft behov for at kunne dokumentere, hvad de har sendt “ud af huset”. Brevbogen har således en nødvendig plads i journalsystemet.
Nogle gange er kopier af de udsendte breve også lagt på blandt sagens dokumenter i journalsagen, men andre gange findes de kun i brevbogen.
Brevkopierne blev lagt i kronologisk orden, og hver kopi blev påstemplet eller påskrevet et unikt løbenummer (brevbogsregisteret og journalen henviser til disse numre). Efterfølgende blev brevene normalt indbundet. Brevene ligger således kronologisk både efter dato og efter løbenummer.
Brevbogsregisteret henviser til brevets løbenummer, men datoen fremgår også.
Se arkivalierne her
- Årstal: 1934 Brevbog (del1)
- Årstal: 1934 Brevbog (del2