Journalen er normalt det eneste sted, hvor man kan få en oversigt over hele sagsforløbet. Den er derfor på sin vis centrum for hele sagsdannelsen.
Af journalen fremgår sagens journalnummer, som man skal bruge for at finde den journalsag, hvor sagens indgående dokumenter ligger. Desuden står der kort, hvem og hvad sagen angår, samt ikke mindst henvisninger til, hvornår der er modtaget og afsendt skrivelser vedrørende sagen fra ministeriet.
Der anvendes et af to nummereringssystemer i journalen. Enten anvendes det første ledige nummer i en fortløbende nummerrække. Men hvis sagen er en “enstypesag” anvendes det første ledige nummer under et fastnummer. “Enstypesager” er f.eks. person- eller klientsager. Den aktuelle sag har blot et almindeligt løbenummer.
Se arkivalierne her
- Årstal: 1934 Journal